Gửi thiệp cưới online có bị coi là thiếu lịch sự không?

Nhiều cặp đôi muốn dùng thiệp cưới online cho nhanh và tiết kiệm, nhưng lăn tăn một điều: gửi đường link cho khách có bị cho là làm qua loa không? Câu trả lời ngắn: không, nếu gửi đúng người và đúng cách.

Vì sao thiệp online đã thành chuyện bình thường

Vài năm trước, mời cưới qua tin nhắn còn bị xem là xuề xoà. Giờ thì khác:

• Bạn bè, đồng nghiệp ở nhiều nơi, không thể đến tận nhà từng người.
• Phần lớn khách dùng Zalo, Messenger mỗi ngày, mở link quen tay.
• Thiệp online có thứ thiệp giấy không có: bản đồ chỉ đường, album ảnh cưới, nút xác nhận tham dự, sửa được khi đổi giờ.

Điều làm khách phật lòng thường không phải là thiệp online, mà là cách gửi: một đường link trơn không lời chào, gửi hàng loạt cùng một tin, hay gửi sát ngày.

Ai nên nhận thiệp giấy, ai nhận thiệp online

Không cần chọn một trong hai. Cách nhiều gia đình đang làm là kết hợp.

Nên trao thiệp giấy tận tay

• Ông bà, cô dì chú bác, người lớn tuổi trong họ.
• Thầy cô, cấp trên, những người bạn muốn bày tỏ sự kính trọng.
• Hàng xóm thân, người quen của cha mẹ.

Với nhóm này, nhiều gia đình vẫn trao thiệp giấy rồi gửi thêm link để khách tiện xem bản đồ và giờ giấc.

Gửi thiệp online là phù hợp

• Bạn bè, đồng nghiệp, bạn học.
• Khách ở xa, ở nước ngoài.
• Những người bạn liên lạc chủ yếu qua mạng xã hội.

Gửi thiệp online sao cho trang trọng

Gọi điện hoặc nhắn trước một câu

Một cuộc gọi ngắn, hay ít nhất một tin nhắn riêng trước khi gửi link, là khác biệt lớn nhất. Khách biết đây là lời mời thật, không phải link lạ. Bài gửi thiệp cưới qua Zalo nói kỹ hơn cách này.

Mỗi người một tin nhắn, gọi đúng tên

Đừng gửi một tin vào nhóm chat lớn rồi coi như đã mời cả nhóm. Nhắn riêng từng người, mở đầu bằng tên và cách xưng hô quen thuộc. Thiệp Luvi cho tạo link riêng cho từng khách, lời mời trong thiệp ghi đúng tên người nhận, như "Trân trọng kính mời anh Tuấn và gia đình".

Lời nhắn đi kèm link

Đừng gửi link không. Một hai câu là đủ, ví dụ:

Anh Tuấn ơi, cuối tháng này em cưới. Em gửi anh thiệp mời, anh chị sắp xếp đến chung vui với tụi em nha.

Gửi đủ sớm

Gửi trước ngày cưới khoảng 2 đến 3 tuần. Gửi sát ngày dễ khiến khách nghĩ mình được mời "cho đủ". Xem thêm nên gửi thiệp cưới trước bao lâu.

Chọn mẫu thiệp hợp với người nhận

Gửi cho người lớn thì nên chọn kiểu trang trọng, chữ rõ. Gửi cho bạn bè thì thoải mái hơn. Có thể làm hai thiệp khác nhau cho hai nhóm khách. Các kiểu thiệp chia theo phong cách có ở bài mẫu thiệp cưới online đẹp.

Những điều nên tránh

• Gửi link vào nhóm chat chung thay cho lời mời riêng.
• Gửi tin nhắn hàng loạt giống hệt nhau, không gọi tên.
• Thiệp thiếu địa chỉ hoặc giờ tiệc, khách phải nhắn hỏi lại.
• Đặt số tài khoản ngân hàng nổi bật ngay đầu thiệp. Nếu muốn có mã QR mừng cưới, nên để ở cuối thiệp, kín đáo.

Câu hỏi thường gặp

Mời sếp bằng thiệp online có được không?

Được, nếu cơ quan bạn quen trao đổi qua tin nhắn. Tốt nhất vẫn nên nói trực tiếp hoặc gọi điện trước, rồi gửi link để sếp xem giờ và địa chỉ.

Khách lớn tuổi không dùng Zalo thì sao?

Trao thiệp giấy, hoặc nhờ con cháu trong nhà mở thiệp giúp. Thiệp online không cần thay hoàn toàn thiệp giấy.

Gửi thiệp online rồi có cần gọi nhắc không?

Nên nhắn nhắc nhẹ trước ngày cưới 2 đến 3 ngày, kèm lại link để khách xem bản đồ.

Lời kết

Thiệp online không làm lời mời kém trang trọng. Điều khách nhớ là bạn có nghĩ tới họ hay không: một cuộc gọi trước, một tin nhắn gọi đúng tên, và một tấm thiệp đủ thông tin.