Checklist chuẩn bị đám cưới theo từng mốc thời gian

Chuẩn bị đám cưới có hàng chục đầu việc, từ đặt sảnh, chụp ảnh đến sính lễ. Chia theo mốc thời gian sẽ giúp hai bạn không bị sót việc hay quá tải. Một kế hoạch lý tưởng thường kéo dài từ 6 đến 9 tháng.

6 đến 9 tháng trước ngày cưới

Đây là lúc chốt những quyết định nền móng.

• Họp mặt hai gia đình, thống nhất phong tục và ngày giờ các lễ: dạm ngõ, ăn hỏi, thành hôn.
• Chốt ngân sách dự kiến.
• Khảo sát và đặt cọc sảnh tiệc. Sảnh đẹp thường kín lịch sớm.
• Lên danh sách khách mời sơ bộ để ước số bàn.

3 đến 5 tháng trước

Giai đoạn lo hình ảnh và trang phục.

• Chọn studio và chụp ảnh cưới sớm, để kịp chỉnh ảnh và in photobook.
• Chọn trang phục: áo dài lễ gia tiên, váy cưới, vest, đồ cho phụ dâu phụ rể và cha mẹ hai bên.
• Đặt thợ trang điểm, người quay phim chụp ảnh ngày cưới.
• Mua nhẫn cưới.

1 đến 2 tháng trước

Lúc này lo chi tiết hôn lễ và thiệp mời.

• Chuẩn bị thiệp: in số ít thiệp giấy cho người lớn tuổi, làm thiệp online cho bạn bè, đồng nghiệp và khách ở xa.
• Gửi thiệp trước ngày cưới khoảng 2 đến 3 tuần.
• Đặt tráp ăn hỏi theo phong tục: miền Bắc thường dùng số tráp lẻ, miền Nam số chẵn như 6 hoặc 8 mâm.
• Thuê xe hoa và xe đưa đón nhà trai.

1 đến 2 tuần trước

Giai đoạn rà soát giờ chót.

• Tổng hợp phản hồi tham dự để chốt số bàn với nhà hàng.
• Thử lại váy và vest lần cuối.
• Phân công người đón khách, giữ tiền mừng, bưng mâm quả, lái xe hoa.
• Ngủ đủ giấc, giữ tinh thần thoải mái.

Ghi lại ở một chỗ

Thay vì giấy nhớ hay file Excel dễ thất lạc, bạn có thể dùng công cụ Kế hoạch cưới ngay trong tài khoản Luvi. Công cụ gồm ba phần.

Lịch trình

Mỗi đầu việc gắn ngày giờ và ghi chú. Làm xong bấm tick, việc đó được gạch khỏi danh sách.

Chi phí

Nhập số dự trù và số thực chi cho từng hạng mục, đánh dấu khoản nào đã trả. Cuối bảng tự cộng tổng dự trù, tổng thực tế, số đã chi và số chưa chi. Trong tài khoản, mỗi hạng mục còn ghi được liên hệ và tiền đặt cọc của từng nhà cung cấp.

Khách mời

Ghi tên, số người, khách của ai, số điện thoại và tình trạng: đã mời, xác nhận đến hay từ chối. Cuối danh sách có tổng số người để bạn chốt bàn với nhà hàng.

Cô dâu và chú rể dùng chung một tài khoản nhưng có hai sổ riêng, mỗi bên tự theo dõi phần việc và danh sách khách của mình.

Dữ liệu trong các hình trên là dữ liệu mẫu.